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Constitution

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La Constitution

des

le Conseil national multiculturel grecs

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PRÉAMBULE

Nous, multiculturelle et multiethnique grecque Lettre organisations, dans la poursuite de notre mission d'unir et autonomiser les mêmes et nos communautés et de former une alliance plus parfaite des organisations fraternelles, établissent par les présentes Statuts et règlements de la gouvernance du Conseil national grec multiculturelle , Incorporated. Toutes les divisions du NMGC actuellement en existence, et toutes les divisions organisées ci sont liés par de telles structures établies dans les statuts et règlements.

ARTICLE I - NOM

Le nom de cette organisation sera le Conseil national multiculturel grec, Incorporated, ci-après dénommé le "NMGC".

ARTICLE II-OBJECTIF

Le NMGC doit agir comme une alliance d'unir tous les multiculturel et multiethnique, grec-lettre fraternités et sororités sous une seule entité nationale. Le NMGC siègent à titre consultatif auprès de ses organisations membres. Chaque organisation membre est autonome par une société grecque lettre. Les objectifs de la NMGC doit être comme suit:

  1. Pour fournir un forum qui permet l'échange libre d'idées, de programmes et de services entre ses fraternités et sororités constitutifs;
  2. Afin de promouvoir la prise de conscience de la diversité multiculturelle au sein des établissements collégiaux, à leurs communautés environnantes, et la plus grande communauté au sens large, et
  3. Pour soutenir et promouvoir les œuvres de ses organisations membres.

ARTICLE III-MEMBRES

SECTION 1. MEMBRES

La composition du NMGC est composé d'organisations qui sont admissibles à l'adhésion en conformité avec les critères d'adhésion énoncés dans l'article III-appartenance, section 2, critères et qui ont reçu l'approbation du comité d'adhésion NMGC après avoir soumis une demande dûment remplie à l'adhésion .

SECTION 2. CRITÈRES

Les critères d'admissibilité à l'adhésion doit comporter:

  1. Une organisation grecque-lettre communément appelée une fraternité ou sororité qui est;
  2. Une organisation multiculturelle et multiethnique tel que défini par la demande d'adhésion et de NMGC;
  3. A été en existence pendant un minimum de cinq (5) ans ou avoir un minimum de cinq (5) chapitres / colonies tel que reconnu par son organisation respective à compter de la date de la demande d'adhésion à l'NMGC et
  4. Existe comme une entité juridique et constituée en vertu des lois de l'un des cinquante (50) Etats d'Amérique et les lois du Congrès.

SECTION 3. REPRÉSENTANTS ORGANISATION MEMBRE

Chaque organisation membre doit être représenté par deux (2) représentants pour siéger à l'assemblée générale de l'NMGC. Ces représentants des organisations membres est chargé de voter au nom de leurs organisations respectives.

ARTICLE IV-CONSEIL EXÉCUTIF

SECTION 1. DIRIGEANTS

Les officiers de la NMGC (le «Conseil exécutif») se compose des éléments suivants et les autres dirigeants que de temps en temps peut être nécessaire:

A. élus
  1. Président
  2. Vice-président
  3. Secrétaire
  4. Trésorier
  5. Université de liaison
  6. Coordonnatrice des relations publiques

B. Nomination des agents

1. Conseiller juridique

SECTION 2. FONCTIONS DES DIRIGEANTS

  1. LE PRÉSIDENT - Les fonctions du président sont les suivantes: (i) d'établir des agendas des réunions, (ii) de présider les réunions régulières et spéciales de l'exécutif NMGC Conseil et l'Assemblée générale NMGC, (iii) à agir en tant que personne-ressource principale pour la NMGC, (iv) à promulguer la mission de l'NMGC, (v) pour superviser le Conseil exécutif, et (vi) toutes autres fonctions telles que de temps en temps peut devenir nécessaire.
  1. Vice-président - Les fonctions du vice-président doit être comme suit: (i) d'assister le président le juge nécessaire, (ii) de présider les réunions régulières et spéciales de l'NMGC et le Conseil exécutif en l'absence du président, et (iii ) pour présider et superviser les comités établis en vertu de la Constitution et les Statuts ou par tout décret du Conseil exécutif.
  1. SECRÉTAIRE - Les fonctions du secrétaire sont les suivantes: (i) d'enregistrer et de décaisser des procès-verbaux exacts de toutes les réunions du Conseil exécutif et NMGC, (ii) de gérer toute la correspondance, et pour sécuriser les lieux de réunion.
  1. TRESOR - Les fonctions du trésorier sont les suivantes: (i) de maintenir les finances et les comptes de l'NMGC, (ii) à la recherche des options financières de l'NMGC, (iii) au poste de Président du Comité des finances; ( iv) pour servir de chef des finances publiques; (v) pour traiter des questions d'assurance, et (vi) de traiter et de gérer tous les problèmes fiscaux liés aux finances de l'NMGC.
  1. UNIVERSITÉ DE LIAISON - Les fonctions de liaison université doit être comme suit: (i) pour aider à la création de l'NMGC dans les collèges et les universités, et (ii) d'agir comme le parlementaire de l'NMGC.
  1. Coordonnatrice des relations publiques - Les fonctions du coordonnateur des relations publiques doit être comme suit: (i) de servir de porte-parole de l'NMGC pour toutes les questions non administratives, (ii) pour servir en tant que représentant du public pour la NMGC, (iii) d'aborder et de gérer toutes les responsabilités des médias connexes, y compris mais non limité à la distribution et la diffusion de tracts, flyers, web liés annonces et communiqués de presse, et (iv) au poste de Président pour le Comité de Programmation.
  1. CONSEILLER JURIDIQUE - Les fonctions du conseiller juridique doit être comme suit: (i) à fournir des conseils juridiques sur toutes les questions relatives à la NMGC, et (ii) pour servir de représentant légal pour les NMGC.

SECTION 3. EXÉCUTIF Rapports semestriels

Tous les dirigeants, à l'exception du Secrétaire, sera chargé de préparer et rendu un rapport semi-annuel à l'organe général de la NMGC. Ces rapport semi-annuel doit être préparé conformément aux directives établies par le Conseil exécutif.

ARTICLE V - COMITES ET COMMISSIONS

SECTION 1. COMITES PERMANENTS

Les comités permanents de la NMGC doit être comme suit:

  1. A. Comité des finances - Le Comité des finances sera responsable de la collecte \ fonds pour la NMGC pour ses jours le jour des opérations ainsi que tous projets spéciaux, promotions, et les entreprises.
  2. B. Membres du Comité - Le Comité d'adhésion doit être chargé d'examiner de nouvelles applications pour l'adhésion à l'NMGC et revoir le statut des membres actuels de l'NMGC.
  3. C. Comité de programmation - Le Comité de programmation sera responsable de la planification et la mise en œuvre de toutes les activités parrainées par le NMGC.

SECTION 2. COMMISSIONS AD HOC

Commissions temporaires sont nommés par le Conseil exécutif lorsque le Conseil exécutif le juge nécessaire.

SECTION 3. MEMBRES DU COMITÉ

  1. Où autrement pas indiqué dans la Constitution ou aux règlements, le président d'un comité doit être commandé par le Conseil exécutif.
  2. Les membres du comité doivent être sur une base volontaire.

ARTICLE VI - AUTORITÉ PARLEMENTAIRE

Toutes les questions non couvertes par la Constitution et les Règlements et les politiques, règles et règlements de l'NMGC sont régies par les lois de l'État du New Jersey et l'édition actuelle des règles de Robert de l'ordre, nouvellement révisée, respectivement

ARTICLE VII - MODIFICATION

  1. Cette Constitution ne peut être modifiée par un vote des deux tiers des représentants des membres votants réunis dans le Octobre semi-annuel des élections après la réunion.
  2. Avis des modifications proposées doit être publié à toutes les organisations membres au moins 180 jours avant la convocation d'une réunion semi-annuelle.
  3. Modifications proposées à une réunion Octobre sera voté lors de la réunion suivante Octobre.

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Le RÈGLEMENTS

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le Conseil national multiculturel grecs

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ARTICLE I - ÉLECTIONS ET DE VOTE

SECTION 1. ÉLUS

A. Tous les élus sont élus par les représentants des organisations membres et les membres actuels du Conseil exécutif assis dans l'assemblée générale.

B. Membres du Bureau élus ne doivent pas être considérés ou de servir en tant que représentant organisation membre de la NMGC.

SECTION 2. Représentants des membres

Représentants des organisations membres doivent être élus ou nommés par leurs organisations respectives, conformément à leur Constitution et les règlements respectifs et / ou règles d'organisation de l'Ordre et les politiques.

SECTION 3. NOMINATIONS

Les nominations pour administrateurs élus sont tenues tous les deux ans lors de la Octobre conférence semestrielle. Tous les candidats doivent effectuer leur propre campagne pour le bureau en conformité avec les politiques de l'NMGC.

SECTION 4. Moment des élections

A. Tous les élus sont élus tous les deux ans au cours d'avril la conférence semestrielle.

B. Tous les représentants des organisations membres doivent être élus et / ou nommés par le 1er Mars de chaque année civile.

SECTION 5. VOTE

Vote A. élus se fait par scrutin secret ou d'élections spéciales.

B. Une élection est une élection spéciale menée par courrier recommandé dans les quatre (4) semaines à la campagne, les nominations, le vote, et des annonces d'être menées au sein de la même période et un forum.

C. Tous les organismes membres doivent avoir une voix au conseil.

SECTION 6. INSTALLATIONS

Tous les élus doivent être installés par l'ancien président de la NMGC tous les deux ans au cours d'avril la conférence semestrielle.

SECTION 7. DURÉE DU MANDAT

  1. Tous les élus sont élus pour deux (2) ans, la durée respective qui commence au début de chaque exercice.
  2. Transition d'officiers des élus sortants aux élus en place doivent être effectués lors de la réunion du Conseil exécutif Juillet tous les deux ans dans la même année dans laquelle s'est tenue l'élection.

SECTION 8. CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

Afin d'être admissible à un bureau élu ou nommé, une personne doit:

A. Soyez en règle avec leur organisation respective;

B. appartenir à une organisation membre qui est en règle avec la NMGC;

  1. Avoir au moins deux (2) ans d'expérience dans un domaine lié à l'Office a cherché à être détenus et;
  2. Avoir une expérience en tant que représentant d'un membre ou de membre du comité du NMGC pendant un an.

SECTION 9. SUCCESSION ET VACANCES

  1. Lorsque survient une vacance dans le bureau du président, du vice-président devient président par intérim jusqu'à ce qu'un scrutin spécial est tenu de combler la vacance.
  2. Lorsque des vacances se produisent dans d'autres bureaux, ils doivent rester vacant jusqu'à une élection spéciale est tenue pour combler la vacance ou jusqu'à ce que le président nomme un directeur par intérim, doit être approuvé par le Conseil exécutif.

SECTION 10. MISE EN ACCUSATION

  1. Tout officier qui a été destitué doit être inéligible à toute autre fonction.
  2. La mise en accusation d'un agent ne doit se produire avec une majorité des deux tiers de la population vote. Le bureau en question doit être remplie conformément à l'article I-élections et le vote, l'article 9. SUCCESSION ET VACANCES, paragraphes A et B.
  3. Une destitution ne se produisent après que l'agent en question a reçu un avertissement oral et écrit au sujet de sa conduite. Une procédure d'impeachment ne sera tenu en conformité avec les politiques de la NMGC.

ARTICLE II-droits, redevances, ET DES FINANCES

SECTION 1. GENERALE

Le NMGC doit être financé par les cotisations, les frais et amendes de ses organisations membres et d'autres contributions pertinentes, des subventions, et les activités de collecte de fonds.

SECTION 2. COTISATIONS

  1. Toutes les organisations membres doit verser une cotisation annuelle à l'NMGC.
  2. Les cotisations doivent être évalués par le Conseil exécutif chaque année.

SECTION 3. CALENDRIER DES COTISATIONS ET FRAIS

  1. Toutes les cotisations annuelles doivent être remis au plus tard le 31 Octobre.
  2. Une organisation membre qui omet de verser le paiement par le 31 Octobre verra imposer une redevance de dix (10%) pour cent fin du solde dû. Jusqu'au paiement est reçu, l'organisation membre la délinquance sont à la charge des frais de retard de dix (10%) pour cent par mois du solde dû.
  3. Une organisation membre qui omet de verser les cotisations d'ici la fin de l'année financière doit être placée sur la suspension, en conformité avec les dispositions de l'Article V - DISCIPLINE, Section 2 - Statut, le paragraphe B.

SECTION 4. EXERCICE

L'exercice financier de l'NMGC commence le 1 er Septembre et se terminera le 31 août.

SECTION 5. Comptabilité des fonds

Personnes autorisées à dépenser les fonds de l'NMGC doit tenir compte de ces dépenses sur demande et à la fin de chaque exercice financier conformément aux procédures établies par le Conseil exécutif.

ARTICLE III-RÉUNIONS

SECTION 1. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Les représentants des organisations membres et le Conseil exécutif doit se réunir à la conférence semestrielle pendant les mois d'Avril et Octobre, respectivement.

SECTION 2. CONSEIL EXÉCUTIF

Le Conseil exécutif convoque tous les six mois pendant les mois de Janvier et Juillet, respectivement.

SECTION 3. ACTION SANS UNE RÉUNION

Toute action requise ou autorisée à être prise à une réunion du Conseil exécutif ou tout comité de celui-ci par les dispositions du New Jersey Loi sur les corporations sans but lucratif (la «Loi») ou par le certificat de constitution ou de ces règlements peuvent être prises sans réunion si, avant l'action, tous les officiers ou les membres du comité, selon le cas, y consentent par écrit, et que les consentements écrits sont déposés à la minutes de la procédure du Conseil exécutif ou du comité. Les consentements ont le même effet que d'un vote unanime du Conseil exécutif ou du comité à toutes fins utiles, et peut être déclaré comme tel dans tout certificat ou autre document déposé auprès de la secrétaire d'Etat.

Toute action requise ou autorisée à être prise à une réunion des organisations membres par les dispositions de la Loi ou par le certificat de constitution ou de ces règlements peuvent être prises sans une rencontre si toutes les organisations membres ayant droit de vote y consentent à ce sujet dans l'écriture et les consentements écrits sont déposés à la minutes de la procédure de l'Assemblée générale. Les consentements ont le même effet que d'un vote unanime de l'Assemblée générale à toutes fins utiles, et peut être déclaré comme tel dans tout certificat ou autre document déposé auprès de la secrétaire d'Etat.

ARTICLE IV-CONSTITUTION

SECTION 1. EXISTENCE DES ENTREPRISES

Afin qu'il puisse se prévaloir de l'avantage et ont émanant de l'existence des sociétés, l'NMGC doit exister en tant qu'entité constituée en vertu des lois du Congrès et en vertu du Code des lois de l'État du New Jersey, ladite société ayant le pouvoir de conduite de ses affaires et activités au sein du New Jersey, à travers les États-Unis et ses territoires, et d'ailleurs.

SECTION 2. Contrôle et gestion.

Aux fins d'entreprise, le contrôle et la gestion de cette société doit être exercé par le Président, vice-président, secrétaire, trésorier, Université de liaison et coordonnateur des relations publiques.

ARTICLE V-LA DISCIPLINE

SECTION 1. ORGANISATIONS MEMBRES

  1. Une organisation membre peut être mis en probation, suspendu, expulsé de l'NMGC, amende, ou de rembourser les frais engagés pour:
    1. Violation de la Constitution et les Statuts de l'NMGC, ou
    2. La violation des règles ou règlements de la NMGC.
    3. Défaut d'assister aux deux (2) réunions consécutives entraîne la probation pour les deux suivantes (2) ans. Pour la durée du statut de stagiaire, l'organisme ne peut pas manquer à aucune réunion. Dans le cas où une réunion est manqué pendant le statut probatoire, l'organisation doit être immédiatement suspendu.
  1. Lors de probation ou de suspension, une organisation membre doit être soumis à des sanctions telles que définies par le Conseil exécutif.

SECTION 2. STATUT

  1. Probation - Une organisation membre en probation est tenu d'assister à toutes les réunions pour les deux suivantes (2) ans, et peut voter;
  2. Suspension - Une organisation membre de la suspension est nécessaire pour assister à toutes les réunions; perd tous les privilèges de vote; est nécessaire pour maintenir un dialogue ouvert avec le Conseil exécutif, et doit fournir un plan d'action à l'assemblée générale.
  3. Expulsion - Une organisation membre qui a été expulsé doit attendre deux (2) ans à compter de la date de l'expulsion de soumettre à nouveau une demande d'adhésion.

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ARTICLE VI-QUORUM

SECTION 1. CONSEIL EXÉCUTIF

Une majorité des agents actuellement en fonction constituent le quorum pour le conseil exécutif.

SECTION 2. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Les deux tiers (2 / 3) des membres votants constitue le quorum pour l'Assemblée générale NMGC.

ARTICLE VII-RESPONSABILITÉ

Le NMGC et le Conseil exécutif rejetons expressément toute responsabilité pour les actions des organisations membres qui sont en violation de la lettre ou l'esprit de la Constitution et les Statuts et tous locaux, d'État, et les lois et règlements fédéraux.

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