HOME »forfatning

Forfatning

-------------------------

Forfatningen

af

Det Nationale Multikulturel græske Rådets

-------------------------


PRÆAMBEL

Vi, de multikulturelle og multietniske græsk-Letter organisationer til fremme af vores mission at forene og styrke os selv og vores samfund og danne en mere perfekt alliance af broderlige organisationer, opretter herved forfatningen og vedtægter for styringen af ​​National Multicultural græske Rådets , Incorporated. Alle afdelinger af NMGC nu i eksistens, og alle divisioner organiseres herefter skal være bundet af sådanne strukturer er etableret i forfatningen og vedtægter.

ARTIKEL I - NAVN

Navnet på denne organisation skal være det nationale Multicultural græske Rådet, Incorporated, i det følgende benævnt "NMGC".

Artikel II-MÅL

Den NMGC skal fungere som en alliance for at forene alle multikulturelle og multietniske, græsk-brev broderskaber og sororities i henhold til en national enhed. Den NMGC skal tjene som rådgiver for sine medlemsorganisationer. Hvert medlem organisation skal være uafhængig som en græsk-bogstav samfund. De mål NMGC skal være som følger:

  1. At skabe et forum, der giver mulighed for den frie udveksling af ideer, programmer og tjenester mellem dets broderskaber og sororities;
  2. At fremme kendskabet til multikulturelle mangfoldighed i kollegiale institutioner, deres omgivende samfund, og det større fællesskab-at-store og
  3. For at understøtte og fremme værker af de deltagende organisationer.

ARTIKEL III-medlemskab

AFSNIT 1. MEDLEMMER

Medlemskabet af NMGC skal bestå af organisationer, der er berettiget til medlemskab i overensstemmelse med kriterierne for medlemskab som anført i artikel III-medlemskab, afsnit 2, kriterier og har fået godkendelse fra NMGC Membership udvalget efter indsendelsen af ​​en udfyldt ansøgning om medlemskab .

AFSNIT 2. KRITERIER

Kriterier for medlemskab skal indeholde:

  1. En græsk-brev organisation almindeligvis omtales som et broderskab eller sorority, der er;
  2. Et multikulturelt eller multietnisk organisation, som er defineret ved NMGC Ansøgning om medlemskab og;
  3. Har eksisteret i mindst fem (5) år eller har mindst fem (5) kapitler / kolonier, som er anerkendt af deres respektive organisationer, som på datoen for ansøgning om medlemskab til NMGC, og
  4. Eksisterer som en juridisk og indarbejdet organ under lovgivningen i en af ​​de halvtreds (50) stater i USA og lovene i Kongressen.

AFSNIT 3. Medlemsorganisationen REPRÆSENTANTER

Hvert medlem organisation skal repræsenteres af to (2) repræsentanter til at sidde på generalforsamlingen af ​​NMGC. Disse medlemsorganisation repræsentanter er ansvarlig for at stemme på vegne af deres respektive organisationer.

ARTIKEL IV-Eksekutivrådet

AFSNIT 1. OFFICERER

Officererne for NMGC ("Direktionen Rådet"), skal bestå af følgende og sådanne andre embedsmænd, som fra tid til anden kan det være nødvendigt:

A. Valgt Officerer
  1. Præsident
  2. Næstformand
  3. Sekretær
  4. Kasserer
  5. University Liaison
  6. Public Relations koordinator

B. Udnævnt Officerer

1. Juridisk rådgiver

AFSNIT 2. Bestyrelsesmedlemmernes opgaver

  1. PRÆSIDENT - De opgaver Formanden skal være som følger: (i) at etablere dagsordener, (ii) til at præsidere over regelmæssige og særlige møder i NMGC Eksekutivrådet og NMGC Generalforsamling; (iii) at fungere som en primær kontaktperson for NMGC, (iv) at udstede mission NMGC, (v) at føre tilsyn med Eksekutivrådet og (vi) andre sådanne opgaver, som fra tid til anden kan blive nødvendig.
  1. Vice President - De opgaver vicepræsident skal være som følger: (i) at bistå formanden, som skønnes nødvendigt, (ii) til at præsidere over regelmæssige og særlige møder i NMGC og Eksekutivrådet i præsidentens fravær, og (iii ) til at præsidere og overvåge de er nedsat i henhold til forfatningen og vedtægter eller af nogen bekendtgørelse af Eksekutivrådet.
  1. SEKRETÆR - De opgaver sekretæren skal være som følger: (i) at registrere og udbetale nøjagtige minutter af alle Eksekutivrådet og NMGC møder, (ii) til at håndtere al korrespondance, og at sikre møde steder.
  1. TREASURE - De opgaver kassereren skal være som følger: (i) at opretholde finanser og regnskaber for NMGC, (ii) at forske i de finansielle muligheder for NMGC, (iii) at tjene som formand for økonomiudvalget ( iv) at tjene som Chief Fiscal Officer, (v) at tage hensyn til forsikring, og (vi) at behandle og håndtere eventuelle skattemæssige spørgsmål i forbindelse med økonomien i NMGC.
  1. UNIVERSITY forbindelse - De opgaver på universitetet Liaison skal være som følger: (i) at hjælpe med etableringen af NMGC på gymnasier og universiteter, og (ii) at fungere som parlamentsmedlem for NMGC.
  1. OFFENTLIG FORBINDELSER KOORDINATOR - De pligter Public Relations koordinator skal være som følger: (i) at fungere som talsmand for NMGC for eventuelle ikke-administrative spørgsmål, (ii) at tjene som offentlig repræsentant for NMGC, (iii) at behandle og håndtere alle medier relaterede opgaver, herunder men ikke begrænset til distribution og formidling af brochurer, flyers, web-relaterede meddelelser og pressemeddelelser, og (iv) at tjene som formand for programmering udvalget.
  1. Juridisk rådgiver - De pligter juridisk rådgiver skal være som følger: (i) at yde juridisk rådgivning om alle spørgsmål vedrørende den NMGC, og (ii) at fungere som den juridiske repræsentant for NMGC.

AFSNIT 3. EXECUTIVE halvårsrapporter

Alle ledende medarbejdere, bortset fra sekretæren, skal være ansvarlig for udarbejdelse og gøre en halvårlig rapport til den generelle krop NMGC. En sådan semi-årsrapport skal udarbejdes i overensstemmelse med de retningslinjer, som fastsat af Eksekutivrådet.

ARTIKEL V - udvalg og kommissioner

AFSNIT 1. STÅENDE UDVALG

De stående udvalg NMGC skal være som følger:

  1. A. Økonomiudvalget - Finansudvalget har ansvaret for at rejse \ midler for NMGC for sine dag-til-daglige drift såvel som særlige projekter, kampagner og ventures.
  2. B. Medlemskab Udvalg - Medlemskab Udvalget er ansvarlig for at gennemgå nye ansøgninger om medlemskab til NMGC og gennemgå status for eksisterende medlemmer af NMGC.
  3. C. Programmering Udvalg - Programmering Udvalget er ansvarlig for planlægning og gennemførelse af alle aktiviteter sponsoreret af NMGC.

AFSNIT 2. Ad hoc-udvalg

Midlertidige udvalg skal udnævnes af Eksekutivrådet når Eksekutivrådet finder det nødvendigt.

AFSNIT 3. Udvalgets medlemmer

  1. Hvor ellers ikke er angivet i forfatningen eller vedtægter, skal formanden for et udvalg, der bestilt af Eksekutivrådet.
  2. Udvalgets medlemmer skal være på frivillig basis.

ARTIKEL VI - PARLAMENTARISK MYNDIGHED

Alle områder, som ikke er dækket af forfatningen og vedtægter og de politikker, regler og forskrifter NMGC skal reguleres af lovgivningen i staten New Jersey og den nuværende udgave af Robert forretningsorden Order, nyligt reviderede, henholdsvis

ARTIKEL VII - ÆNDRINGER

  1. Denne forfatning kan kun ændres ved en to-tredjedele af stemmerne fra de stemmeberettigede medlemmer repræsentanter samlet i oktober halvårlige møde efter valget.
  2. Indkaldelse til foreslåede ændringer skal offentliggøres til alle medlemsorganisationer i mindst 180 dage før afholdelse af en semi-årlige møde.
  3. Ændringer foreslået på et møde i oktober skal stemmes om på det følgende møde i oktober.

-------------------------

De vedtægter

af

Det Nationale Multikulturel græske Rådets

-------------------------

ARTIKEL I - VALG og stemmeret

AFSNIT 1. Valgte OFFICERER

A. Alle Valgte embedsmænd skal vælges af de medlemsorganisation repræsentanter og den nuværende direktion Rådets medlemmer sidder i generalforsamlingen.

B. Valgt Officerer skal ikke betragtes eller tjene som medlemsorganisation repræsentant i NMGC.

AFSNIT 2. MEDLEMMER REPRÆSENTANTER

Medlemsstaterne organisation repræsentanter vælges eller udpeges af deres respektive organisationer i overensstemmelse med deres respektive forfatning og vedtægter og / eller organisatoriske regler i bekendtgørelse og politikker.

AFSNIT 3. Nomineringer

Nomineringer til Valgte Officerer skal afholdes hvert andet år i løbet af oktober Bi-Annual Conference. Alle nominerede skal gennemføre deres egen kampagne for kontor i overensstemmelse med de politikker for NMGC.

AFSNIT 4. TID TIL VALG

A. Alle Valgte embedsmænd skal vælges hvert andet år i april Bi-Annual Conference.

B. Alle medlemsorganisation repræsentanter skal vælges og / eller udpeget af 1 marts hvert kalenderår.

AFSNIT 5. AFSTEMNING

A. Afstemningen til Valgte Officerer skal foregå ved hemmelig afstemning eller særlige valg.

B. En særlig valg er et valg foretaget af anbefalet brev inden for en fire (4) ugers periode med kampagner, nomineringer, afstemninger, og meddelelser, der skal udføres inden for den samme periode og forum.

C. Alle medlemsorganisationer har én stemme i rådet.

AFSNIT 6. ANLÆG

Alle Valgte Officerer skal installeres af tidligere formand for NMGC hvert andet år i april Bi-Annual Conference.

AFSNIT 7. MANDATPERIODE

  1. Alle Valgte Officerer skal tjene for to (2) år, den respektive udtrykket begynder ved begyndelsen af ​​hvert regnskabsår.
  2. Overgang af officerer fra udgående Valgte Officerer til de etablerede Valgte Officerer skal udføres i juli Eksekutivrådet møde hvert andet år i det samme år, hvor valget blev afholdt.

AFSNIT 8. STØTTEBERETTIGELSE KRAV

For at være berettiget til en valgt eller udpeget kontor, en person skal:

A. Vær i god stående med deres respektive organisation;

B. tilhører en medlemsorganisation, der er i god stående med NMGC;

  1. Har mindst to (2) års erfaring i et felt relateret til kontor søges holdt og;
  2. Har erfaring som medlem repræsentant eller bestyrelsesmedlem af NMGC for et år.

AFSNIT 9. ARV og ledige stillinger

  1. Når en ledig stilling opstår i præsidentembedet, skal næstformanden bliver fungerende præsident, indtil en særlig Valg holdes til den ledige plads.
  2. Når ledige stillinger forekomme i andre kontorer, skal de forblive ubesat, indtil en særlig Valg holdes til den ledige plads, eller indtil formanden udpeger en fungerende Officer, som skal godkendes af Eksekutivrådet.

AFSNIT 10. Rigsretssag

  1. En officer, der er blevet anklaget, skal være berettigede til valg til en anden kontor.
  2. Rigsretssag mod enhver officer må kun ske med to tredjedeles flertal af de stemmeberettigede befolkning. Det pågældende kontor skal fyldes i henhold til artikel I-VALG og stemmeret, afsnit 9. Generationsskifte og ledige stillinger underafsnit A og B.
  3. En rigsretssag må kun ske efter den officer pågældende har modtaget en mundtlig og en skriftlig advarsel om hans eller hendes adfærd. Rigsretssag Sagen skal afholdes i overensstemmelse med de politikker NMGC.

ARTIKEL II-gebyrer, afgifter og finans

AFSNIT 1. GENERELT

Den NMGC skal finansieres af de afgifter, gebyrer og bøder fra sine medlemsorganisationer og andre passende bidrag, tilskud og fundraising aktiviteter.

AFSNIT 2. Medlemskontingent, vedtægter

  1. Alle medlemsorganisationer fremsender årlige kontingent til NMGC.
  2. Medlemskab afgifter skal vurderes af Eksekutivrådet årligt.

AFSNIT 3. LISTE OVER AFGIFTER OG GEBYRER

  1. Alle årlige kontingent skal overføres senest i oktober 31..
  2. Et medlem organisation, der ikke at overføre betaling af oktober 31. skal vurderes en ti (10%) procent sent gebyr af den forfaldne saldo. Indtil betalingen er modtaget, skal den kriminelle medlemsorganisation blive opkrævet et gebyr af ti (10%) procent per måned den forfaldne saldo.
  3. Et medlem organisation, der ikke mandat afgifter ved udgangen af ​​regnskabsåret, skal placeres på suspension, i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel V - Disciplin, Afsnit 2 - Status, stk B.

AFSNIT 4. SKAT ÅR

Den finanspolitiske år NMGC skal begynde den 1. september og slutter den 31. august.

AFSNIT 5. REGNSKAB For fonde

Personer, tilladelse til at forbruge midler fra NMGC skal redegøre for sådanne udgifter efter anmodning, og ved slutningen af ​​hvert regnskabsår i overensstemmelse med procedurer, der fastsættes af Eksekutivrådet.

ARTIKEL III-MØDER

AFSNIT 1. GENERALFORSAMLING

De medlemsorganisation repræsentanter og Eksekutivrådet skal samles i Conference halvårligt i løbet af månederne april og oktober.

AFSNIT 2. Eksekutivrådet

Eksekutivrådet indkalder halvårligt i månederne januar og juli hhv.

AFSNIT 3. HANDLING UDEN ET MØDE

Enhver handling påkrævet eller tilladt at blive truffet på et møde af Eksekutivrådet eller udvalg heraf af bestemmelserne i New Jersey Nonprofit Corporations Act ("loven"), eller ved Certificate of Incorporation eller disse vedtægter kan tages, uden at et møde hvis det forud for handling, kan alle medarbejdere eller medlemmer af udvalget, som tilfældet er, samtykke hertil skriftligt, og skriftligt samtykke er indgivet med referatet af møderne i direktionen Rådet eller udvalget. De samtykker skal have samme virkning som en enstemmig stemme af Eksekutivrådet eller udvalget til alle formål, og kan angives som sådan i noget certifikat eller andet dokument, der indgives til Secretary of State.

Enhver handling påkrævet eller tilladt at blive truffet på et møde i medlemsorganisationerne af bestemmelserne i loven eller ved Certificate of Incorporation eller disse vedtægter kan tages, uden at et møde, hvis alle medlemsorganisationer har ret til at tage stilling hertil samtykke hertil skriftligt og de skriftlige samtykker er indgivet med Referatet af møderne i Generalforsamlingen. De samtykker skal have samme virkning som en enstemmig afstemning i Generalforsamlingen til alle formål, og kan angives som sådan i noget certifikat eller andet dokument, der indgives til Secretary of State.

ARTIKEL IV-OMSÆTNING

AFSNIT 1. Virksomhedernes eksistens

For så at det kan benytte sig af, og har de fordele, der stammer fra virksomhedernes eksistens, skal NMGC eksistere som et inkorporeret organ under lovgivningen i Kongressen og under lovsamling for staten New Jersey, sagde selskab har beføjelse til at drive sin virksomhed og aktiviteter i New Jersey, via USA og dets territorier, og andre steder.

AFSNIT 2. Kontrol og styring.

For virksomhedernes formål, skal kontrollen og forvaltningen af ​​dette selskab, beror hos formanden, næstformanden, sekretær, kasserer, University Liaison, og Public Relations koordinator.

ARTIKEL V-DISCIPLIN

AFSNIT 1. MEDLEMMER ORGANISATIONER

  1. Et medlem organisation kan placeres på prøve, suspenderet, bortvises fra NMGC, fine, eller forpligtet til at tilbagebetale udgifter til:
    1. Overtrædelse af forfatningen og vedtægter for NMGC, eller
    2. Overtrædelse af reglerne eller forskrifter i NMGC.
    3. Udeblivelse to (2) på hinanden følgende møder skal resultere i prøvetid i de følgende to (2) år. For varigheden af ​​proevetidens status, kan organisationen ikke gå glip af nogen møder. I tilfælde af, at et møde er forpasset i prøvetiden status, skal organisationen straks suspenderes.
  1. Ved prøveløsladelse eller suspension, skal en medlemsorganisation være genstand for sanktioner, som defineret af Eksekutivrådet.

AFSNIT 2. STATUS

  1. Kriminalforsorgen - Et medlem organisation på prøveløsladelse er forpligtet til at deltage i alle møder for de følgende to (2) år, og kan stemme;
  2. Suspension - Et medlem organisation om suspension er forpligtet til at deltage i alle møder, skal miste alle stemmerettigheder privilegier; der kræves for at opretholde en åben dialog med Eksekutivrådet og skal give en handlingsplan for generalforsamlingen.
  3. Udvisning - Et medlem organisation, der er blevet udvist, skal vente i to (2) år fra datoen for udvisning til igen indsende en ansøgning om medlemskab.

.

ARTIKEL VI-QUORUM

AFSNIT 1. Eksekutivrådet

Et flertal af de officerer i øjeblikket i embedet, skal udgøre et beslutningsdygtigt flertal til Eksekutivrådet.

AFSNIT 2. GENERALFORSAMLING

To tredjedele (2/3) af de stemmeberettigede medlemmer skal udgøre et beslutningsdygtigt flertal for NMGC generalforsamling.

ARTIKEL VII-ANSVAR

Det NMGC og Eksekutivrådet fralægger os udtrykkeligt ethvert ansvar for handlinger foretaget af medlemsorganisationer, der er i strid med enten bogstavet eller ånden i forfatningen og vedtægter, og alle lokale, statslige og føderale love og regler.

*